Organiser une séance photo d’entreprise demande bien plus qu’un simple coup de flash. C’est une étape clé pour valoriser votre image de marque, mettre en avant vos collaborateurs ou illustrer vos supports de communication. Qu’il s’agisse d’un shooting corporate, d’une campagne interne ou de portraits professionnels, une bonne préparation garantit des résultats à la hauteur de vos attentes.
Dans cet article, nous vous donnons des conseils pour que le processus se déroule sans heurts et que vous obteniez de superbes photos.
Étapes de l'organisation d'une séance photo
- Définir les rôles et les responsabilités
Attribuer des tâches spécifiques aux responsables et fixer des délais précis. Établissez un plan précis des responsabilités de chacun, notamment en ce qui concerne l'organisation de la prise de vue, la détermination des personnes devant figurer dans le cadre, etc. En outre, vous pouvez demander à un responsable marketing ou à un directeur artistique de superviser la prise de vue pour veiller à ce que tout se passe bien et à ce que le calendrier soit respecté. Envoyez-nous vos questions sur Booké pour obtenir des réponses personnalisées !
- Fixez vos objectifs
Avant la séance photo, il est important de définir clairement vos objectifs et de vous assurer que le style des images correspond à votre marque. Fixer des objectifs à l'avance vous aidera à obtenir des résultats exceptionnels et à éviter les problèmes qui pourraient survenir le jour de la prise de vue.
Pour vous aider à planifier et à trouver des idées pour votre séance photo, posez-vous les questions suivantes :
- Où comptez-vous utiliser les photos ?
- Les photos seront-elles utilisées sur votre site web, dans les médias sociaux, dans des campagnes d'e-mailing, des communiqués de presse, des brochures, des bannières ou des magazines ?
- Une bonne compréhension de l'utilisation de la photo vous aidera à communiquer vos besoins spécifiques à vos photographes.
- Cela vous aidera également à choisir la bonne composition, le bon emplacement et l'aspect général des photos afin de vous assurer qu'elles sont adaptées au style de votre marque.
- Il est important d'avoir une idée claire du type de photos dont vous avez besoin avant la séance photo.
- Quelles sont les poses spécifiques que vous recherchez (par exemple, portrait de tête, en pied, jusqu'à la taille) ?
Présentez vos idées
Une fois que vous avez clairement défini vos besoins en matière de photos, il est important de communiquer vos attentes au photographe. Faites-lui part de votre vision de l'aspect général des photos et demandez-lui ce dont il aura besoin pour obtenir ce style spécifique. En fournissant des informations détaillées à l'avance, il sera plus facile pour le photographe de diriger la séance. Vous pouvez partager les détails lors d'une réunion en personne ou par courrier électronique, mais il peut être plus efficace de se rencontrer en personne.
En outre, veillez à fournir au photographe Booké un plan détaillé de la séance, y compris des informations sur le calendrier, les besoins en équipement, la taille de l'équipe et toute exigence particulière à prendre en compte. Cela permettra de s'assurer que le photographe est parfaitement préparé pour la séance et que tout se passe bien.
Outre la planification des détails de la séance photo, il est souhaitable que le photographe se rende sur place à l'avance pour prendre des photos d'essai et évaluer l'équipement supplémentaire dont il pourrait avoir besoin. Cela permettra de s'assurer que tout se passera bien le jour de la prise de vue.
Avant la séance photo, il est important de convenir de certains détails avec le photographe, tels que :
- le délai d'exécution prévu pour la réception des photos éditées
- Le nombre de photos qui seront fournies.
- Si vous souhaitez voir les images originales et choisir celles que vous souhaitez conserver.
- Si des retouches sont nécessaires pour les visages et les corps.
Gérer son temps
Pour que le tournage se déroule sans encombre, il est également important de gérer son temps de manière efficace. Ne planifiez pas d'autres événements ou réunions immédiatement après la séance, car cela pourrait prendre plus de temps que prévu. Si vous avez besoin des photos pour une certaine date, programmez la séance quelques semaines à l'avance afin que le photographe ait le temps de retoucher les images. Il est également préférable de programmer la séance avec Booké, tôt le matin, environ une heure après le début de la journée de travail.
